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爱心小站岗位职责表

作者: admin   发表时间: 2010-3-2   查看次数:2683  

部门 组别 岗位名称 职数设置 岗位职责 备注
管理委员会   站长 1 总体负责网站运行,负责组织管理委员会会议  
  副站长 1 协助站长协调各部门工作,主管办公室日常事务,站长不在岗时为代理站长。  
  1 协助站长协调各部门工作,主管财务工作,协助站长签支各项预算内经费。  
  委员 4 负责所指定的部门工作,做好内部协调工作。  
    法律顾问 2 代表小站交涉相关法律事项,维护小站合法权益。  
助学部   部长 1 全面管理助学部工作,推荐各组长人选,任命各岗位志愿者,与其它部门协调配合。对助学部负责。  
  专职志愿者 1 负责结对资助、收集、调查、整理学生文字资料及图片资料并汇总  
资料组 组长 1 负责小站受助学生资料管理、维护、更新工作,确保资料真实、准确,科学、规范的管理好学生资料。  
资料员 3 协助专职处理资料建档、更新等工作。  
审核员 2 负责审核学生档案,对学生档案中的错、漏问题,及时发现并反馈给资料员处理。  
反馈组 组长 1 负责与资助人间的反馈。通过日常与资助人的沟通,向资助人反馈学生信息,收集整理资助人意见或建议,及时反馈给相关部门处理。  
信息反馈员 5 在日常工作中通过电子邮件、QQ、站内信等方式,加强与资助人联系,及时将学生情况、学生发款情况等向资助人汇报,收集资助人意见或建议,反馈给相关部门处理。  
图书组 组长 1 负责图书项目工作的开展,通过各种渠道获得图书捐赠资源,开展图书捐赠流通及“爱心图书室”建立工作,在物质帮助之外给予学生精神上的帮助。  
成员 3 拓展图书捐赠渠道,与图书捐赠方及受助学校建立良好的合作关系,认真细致做好图书发放管理工作。  
财务部   部长 1 全面管理财务部工作,对财务部负责。  
  主会计 1 按《民间非营利组织会计制度》,定期核算并编制会计报表,提供所需会计信息,按时公布完全透明的会计状况并完成审计工作。  
  会计审核 1 根据助学部提供的学生预算,对预算中资助人的帐务情况进行审核,并及时反馈给助学部。  
  辅助会计 1 及时将收支流水记录制作成电子帐簿公布到网站财务公开栏;确保《爱心小站电子帐簿》及时有效。  
  出纳 1 统一经手小站收入支出业务,并获取合法的原始凭证,上传帐务公开,按月提供银行和手存现金余额账。  
宣传部   部长 1 全面负责宣传部工作,及时布置部门内工作任务,协调各部门间工作关系。对宣传部负责。  
宣传组 组长 1 组织本组成员开展工作,为小站助学服务。规范宣传用语和宣传内容;负责组织组员编写宣传短语,制作和分发宣传帖、编制网站图片库图片。  
宣传员 3 发宣传帖,图文制作,申请友情链接。  
信息员 2人 网站新闻的编辑和发布。  
杂志组 主编 1 负责组织每期杂志的编制和发行任务,及时布置每期杂志的版面制作和稿件预约,按期完成杂志的编制和发行任务。为小站助学服务。  
责编 1 负责对待发行的杂志进行审查批准,并将审查意见及时反馈给主编。  
采编 3 配合主编工作,主要进行采稿,配合完成杂志编制  
美工 2 配合主编和采编工作,负责杂志所需材料的美工处理等工作。  
社区组 区长 1 按社区管理办法负责对论坛进行管理,为小站助学服务。  
版主 若干人 配合部门,在社区管理下打理本版,协助社区建设,为小站助学服务 依论坛版块而定
技术部   部长 1 全面管理网站技术部各项工作,妥善保管数据库、密码等核心资料,负责组织对系统程序的维护,妥善解决系统出现的异常问题并作出解释。对技术部负责。  
  网站技术员 1 负责网站的制作升级维护工作,按其它部门要求提供良好的工作平台。在技术部负责人缺岗时,负责处理网站所有的技术工作。  
技术组 组长 1 负责维护好网站http://www.aixin119.orghttp://www.aixin119.com),为贫困学生和资助人提供交流沟通的平台,为志愿者提供良好的工作平台,及时解决系统出现的异常问题并作出解释。  
成员 2 维护社区秩序,督促版主维护各版块的发帖秩序。  
人力资源部   部长 1 全面负责网站志愿者的组织管理,制订志愿者管理方案并落实,确保网站有足够的人力供应,提供志愿者培训提高的方案和机会。对人力资源部负责。  
培训组 组长 1 针对新志愿者提供各种管理与服务:了解-培训指导-推荐工作。在充分了解志愿者情况后,准确评价志愿者工作综合素质,反馈给人力资源部长。  
组员 2 协助组长对新志愿者进行培训,向组长推荐其合适岗位。  
通讯组 组长 1 全面管理考核志愿者,更新维护岗位表,确保各类资料的及时有效。  
组员 2 了解志愿者在岗情况,及时反馈到义工组。完成组长安排的工作。  
联络点   负责人   负责制定活动的详细方案(活动需要的人员、车辆、保险、吃、住、行等),并组织实施。每次活动结束,及时更新志愿者参加活动次数,参加人员数量,合理分配人力资源。 视设点情况而定
  成员   听从负责人的安排,按《爱心小站走访活动硬性规定》做好每一次的走访工作。
资助点   负责人   及时掌握资助点所负责范围的学生的基本情况,并及时反馈回助学部;负责在该地区走访前学生资料的摸底及收集等工作。对资助点的工作负全责。 视设点情况而定
  成员   及时将资助学生的情况反馈给负责人。

 
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  值班时间:8:30-11:30,13:30-17:30(节假日不值班)
电话:0872-2440637 传真:0872-2440573
Email: aixin119xz@163.com
微信公众号:
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新浪微博:
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