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爱心小站财务管理办法

作者: admin   发表时间: 2010-3-2   查看次数:2296  

爱心小站财务管理办法
一、关于结对款
 1、凡资助人汇款是明确指向爱心小站在助学生的款项,原则上在一个学年期限内支付给学生。目前标准为小学生每学年500元,初中生每学年600元,高中生每学年1000元。
 2、资助人特殊要求多于资助标准给予生活补助的,按资助人要求支付。
 3、结对款不足一个学年时,助学部应当及时通知资助人。
 4、结对款不足一个学年,而资助人未按要求补足款项时,助学部应当中止资助结对关系。

二、关于一般性捐款
 1、特殊情况下资助人未及时汇款而余额不足时,或者已经通过助学部审核还未确定资助人时,使用一般性捐款预支受助生助资助款,预支款限于一次。
 2、受助学生资助款为负数且资助人已经中止资助时,使用一般性捐款内转平帐。
 3、部分特困学生需要生活补助而无明确的资助人资助时,可使用一般性捐款按需要分月或者分学期支付。特困学生生活补助由助学部会同财务部共同审核确定。
 4、其它支付给学生的款项,如奖学金。

三、关于办公及走访经费
 1、办公及走访经费是确保爱心小站正常运转、开展相关宣传活动,以及学生走访必不可少的费用。      
 2、经管理委员会认可,有关于和有助于小站工作的活动,可于此经费中报销基本费用,但是要有之前预算,并获经批准。
 3、基本费用是指交通费和食宿费、保险费。其中,交通费指租车费、过路费、油费、搭车费,可于经费中全部报销。食宿费按每人每天80元包干使用,未住宿的按每人每天30块包干使用
 4、保险费(特指人身意外险)为活动期间统一购买的短期保险费,为有效解决志愿者走访时的安全风险,所有人员一律强制统一购买保险。
5、报销经费人员指已经授予志愿者工作牌,且在人力资源部发布的岗位表中有明确岗位的志愿者。 
 6、其它必要的活动经费。

四、关于其它专项捐款
 1、捐款人命名的专项捐款,按照资助人的要求专项支付。
 2、捐款人命名的专项捐款,未确定用途的,经财务部长或站长向捐款人申请,获得同意时支付于申请所指范围。
 3、以项目命名的捐款,只能用于项目业务范围。

五、其他收入和支出
 1、其他收入可用于以上所有范围。
 2、其它捐款由站长和捐款人协商后按捐款人意愿使用。
 3、新设的具有持久性的项目,正常开展项目工作后应当设置独立科目单独筹款。
 4、除结对款外,其它所有款项均可用于为了确保爱心小站生存的涉及网站安全和法律纠纷的意外支出。
 
六、关于采购的规定
     日常办公用品以及零星支出,由经办人报经财务部批准即可购买,之后按程序报销。贵重物品、固定资产类的物资采购,必须由经办人发帖申购,说明购买物品的用途、型号、价格,必要时,须出具两到三个同类产品作比较,经管委会批准方可购买,之后再按程序进行报销。
 
七、关于报账程序的规定
    1、部门负责人应根据预算进行费用支出,预算外支出须事前向站长或财务负责人申请,得到同意后方可进行支出,否则责任自负;
    2、报账时,报账人员必须出具相应的发票,采购清单及相关的原始凭证,并进行验收签名;
    3、贵重物品、固定资产类的物资采购,出纳只有在看到站长和财务负责人两人的跟帖回复后,方可进行报销,否则责任自负;
    4、所有申请采购报账帖均由财务部打印留存纸质文件作为原始凭证的附件;
5、其他管委会成员及志愿者可以同时发表意见,进行监督。
 
八、财产清查管理
  凡购买的贵重物品及固定资产,由财务部负责进行登记备查,由办公室工作人员签字确认,并确保物品使用的安全。工作人员还应配合财务进行资产清查。工作人员离开时,需作为移交手续之一。

九、工作人员的加班工资
    因为小站工作需要加班的办公室工作人员,每天加班工资计算公式为月基本工22=每日加班工资,事假工资同理计算在当月工资中扣除。 
 
十、其它相关事项:
 1、责任划分层次为:经手人对经手款项负全责;整体财务的责任:财务部长为直接责任人,站长为第一责任人。
2、如有重大或意外支出时,应由管理委员会讨论确定,并发帖公告。
 3、涉及财务的配套资料包括:A、助学部提供《受助学生花名册》、《结对关系表》以确定发款对象;B、人力资源部提供《志愿者岗位表》以确定报销费用的志愿者身份;C、财务部提供《财务季度报表》以确定经费是否够支付。
 未尽事宜,再作补充!
 
       2012214日更新
 
  

 
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