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爱心小站走访工作制度

作者: admin   发表时间: 2010-3-2   查看次数:5664  

爱心小站走访工作制度

一、走访计划制订
1、爱心小站走访活动由助学部按照《管理委员会年度工作计划》并结合各资助点实际情况统一部署,组织开展。
2、走访活动计划由资助点拟订后提交助学部审核。
3、助学部审核批准后,在网站论坛发布正式走访公告。
4、走访活动由助学部组织开展,其他部门给予协助配合。

二、走访计划内容
1、初次走访的受助学校,应当填写《爱心小站受助学校申请表》。
2、学校推荐的受助学生应当填写《爱心小站受助学生申请表》。
3、资助点负责以上表格的发放和回收,提交助学部审核。
4、资助点根据受助学生人数及分布,制作走访路线计划图、走访志愿者人员分组情况、所需设备情况、所需车辆计划、走访人员吃、住等安排的详细计划。

三、走访人员注意事项
1、参加活动人员需在走访公告帖中跟帖报名或与活动负责人电话报名。
2、助学部可以根据报名人员情况调整参加活动人员。
3、参加活动的正式志愿者在活动中应当佩带齐全工作证、宣传帽。
4、参加活动人员在活动中必须服从活动负责人的工作安排,严格按照助学部相关工作要求认真、客观、真实的采集走访信息。
5、未经活动负责人许可,不得擅自脱离走访团队。
6、参加活动人员在活动过程中应当自觉维护爱心小站声誉,不得发生有损爱心小站声誉的行为,不发表有损爱心小站声誉的言论。

四、信息采集工作标准及要求
1、受助学生家庭信息采集必须入户。特殊情况(如:学生家庭异常遥远,志愿者无法到达的)需报活动负责人同意后,可采取其他方式处理。
2、每位受助学生家庭基本情况由文字(《爱心小站受助学生申请表》)和图片组成。
3、志愿者到达受助学生家庭后,应当客观、真实的逐项审核《爱心小站受助学生申请表》所填内容。
4、对《爱心小站受助学生申请表》中未反映的特殊情况,应做好详细的文字记录。
5、每位受助学生家庭图片一般要求为五幅。其中:能全面反映学生家庭居住状况的一幅,含有学生本人的全家照一幅(如一个家庭有几个孩子的,则需要有学生本人单独照片),家庭客厅一幅,家庭卧室一幅,家庭厨房一幅。
6、如家庭有贷款证明、家庭成员有残疾证明等特殊情况的,应当采集相关证明的图片资料。
7、志愿者到达走访学生家庭后,应当向学生监护人介绍爱心小站身份。
8、应当如实向受助学生监护人说明:爱心小站所采集信息需要在网络等公共途径公布,以便获得帮助资源。如同意,需请监护人在《爱心小站受助学生申请表》中签字。
9、应当向受助学生监护人及学生本人说明:爱心小站不能保证所有资料一经采集即可获得资助。
10、走访活动结束后,由活动负责人组织各小组进行讨论,给每位学生写出走访评价,并集体审核是否符合爱心小站资助标准。
11、走访期间,志愿者应严格按照工作标准采集所需资料。活动结束后,应及时将所采集资料交活动负责人。
12、活动负责人需严格审核表格填写情况并收集好所有图片资料。
13、所有文字及图片资料由活动负责人汇总到爱心小站办公室,由专职统一上传到网站。任何个人未经许可,均不得在爱心小站网站及其他网站发布学生资料。
14、走访活动中所产生的一切文字、图片、影音资料,版权均属于作者和爱心小站共同所有。其用途仅限于为学生获取帮助资源使用。任何个人未经许可均不得任意转载或作他用。

                                                            爱心小站助学部



 
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