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小站篇——志愿者培训材料之一

作者: admin   发表时间: 2012-6-17   查看次数:6341  

小 站 篇

                  
                       
------ 爱心小站志愿者培训材料之一

 

一、小站的概况

爱心小站是云南省大理州鹤庆县金墩乡教师杨黎身(网名:小杨老师)于2000年9开始创办,12月19日建成在网易免费空间开通主页,目前已经是独立网站,域名为www.aixin119.org。经过多年发展,爱心小站通过英特网凝聚了众多来自全国各地的志愿者,逐步发展成为以资助贫困学生为主的纯民间、纯公益的开放性慈善组织,我们的宗旨是:“汇集各种资源以多种形式帮助贫困学生完成学业”。以助学为唯一目的,不分地域和种族,不受政治和信仰的影响。

爱心小站设有助学部、财务部、法律安全事务部、宣传部、人力资源部等五个职能部门,共有80余位志愿者在维护爱心小站的正常运作。

爱心小站资助贫困学生的原则是:“宁缺毋滥,做雪中送炭,不做锦上添花,帮助值得同情和值得帮助的贫困学生”。资助审核原则是:“帮贫助学为主,奖学为辅”。资助金额根据收费政策和贫困学生所需费用综合确定,所有受助学生统一标准,以适度从紧为原则,提供大部分的帮助,由家庭承担不足的较少部分。对极端贫困的优秀学生提供少量生活补助,具体金额以实际情况而定。爱心小站的三大基本原则是:

一、每个受资助学生都必需由志愿者亲临学生家庭走访核实,部分先资助后走访的学生在资助后一年内走访,确保资料的真实性。

二、所有财务完全公布于网站财务公开栏目,公开所有细节,接受社会监督。

三、自愿原则,志愿者自愿从事网站工作,资助人自愿选择受助学生,捐款人自愿支配善款流向。

经过长期努力,爱心小站已经成立独立的法人机构,于2004年2月19日成立民办非企业单位(法人),全称为“鹤庆县爱心助学站”,简称“爱心小站”。登记证号:大鹤民证字第001号;全国组织机构代码证代码:75718305-6;登记号:组代管532932-001518-1。开户银行:中国工商银行鹤庆县支行;开户核准号:J75231200011;帐号:2515041909024818363;帐号性质:基本存款帐户。爱心小站属纯公益,纯民办的民办非企业单位,业务主管单位是鹤庆县教育局,登记管理单位是鹤庆县民政局。地址:云南省大理州鹤庆县云鹤镇鹤阳西路13号,邮编:671500。

现管理委员成员共六人:杨黎身(网名:小杨老师)、张咏梅(网名:丝路花雨)、李庆(网名:游鱼)、陈泽环(网名:秋夜听雨)、彭伟(网名:梁山好寒)

二、小站的部门构成及主要工作职责

爱心小站法定代表人、站长一人,负责小站全面事务,负责组织管理委员会会议。

常务副站长一人,协助站长协调各部门工作,主管办公室日常事务,站长不在岗时为代理站长。

副站长一人,协助站长协调各部门工作,主管财务工作,协助站长签支各项预算内经费。

财务部

财务部负责建立完善规范的会计系统,提高小站会计信息的透明度,便于捐赠者、会员以及政府主管部门等加强外部监督和管理,促进小站的规范发展。组织编制统一的财务会计报告,及时反映爱心小站控制的资源状况、负债水平、资金使用情况及其效果、现金流量等信息,及时经常与资助人沟通交流,按资助人要求使用款项。

财务部构成:部长一人,主会计一人,会计审核一人,辅助会计一人,出纳一人。

助学部

助学部职责:通过走访调查了解贫困学生情况,筛选出最需要帮助的贫困学生,并完善各类档案资料;努力为贫困学生提供尽量好的物质帮助和思想帮助,使他们能够顺利完成学业。为资助人提供施爱机会,记录完善资助人资料,尽量满足资助人的要求,努力为资助人提供完善、周到的服务。

助学部下设资料组、反馈组、图书项目组。

人力资源部

人力资源部负责为志愿者提供施爱的机会和完善的服务,帮助志愿者了解熟悉爱心小站并不断提高志愿者团队的整体素质,激励和保持志愿者的热情。

人力资源部下设义工培训组、通讯组、各地区联络点,负责网站志愿者管理工作。

宣传部

宣传部负责小站的宣传工作和对外联络任务,扩大小站的社会知名度,树立健康的助学社团形象。联络关注爱心助学事业和活动的各类机构、团体及民众,并建立和保持长期友好的联络关系,争取更多的关注爱心助学事业的志愿者和资助人。

宣传部下设宣传组、杂志组、社区组。

安全事务部

负责小站的网络安全、走访安全、结对助学安全、所有合同审核签订、对外协商谈判、保密工作、纠纷调解、风险防范等法律和安全事务。

项目筹备组

项目筹备负责提出项目提议方案, 组织新项目的开发与初期筹备工作。

大理联络点

大理联络点负责大理地区志愿者的管理,组织大理地区的各类活动,发展壮大大理联络点志愿者队伍。

三、各部门主要工作人员

站长:小杨老师

QQ:20137379 邮箱:Aixin119@aixin119.com 电话:13887283983

副站长兼财务部部长:丝路花雨

QQ:445992786 邮箱:zhangyongmei66@126.com  电话:13908726189

法律安全事务部部长:温暖时光(游鱼)

QQ:40206885,电话:13908728912

    专职工作人员:蓝雨滴

     QQ: 邮箱:aixin119zx@aixin119.com 电话:0872-2440637

    资料组组长:想想

QQ:420259501  邮箱:yutianwawa0531@163.com

资料组组长:阿笨猫

QQ:573259354 邮箱:y13305996527@126.com

宣传部部长:梁山好寒

QQ:           邮箱:            电话:

社区区长:

QQ:121610712  邮箱:wxb-yu@tom.com

技术部部长:10h10s

QQ:522972239 邮箱:sls3059@21cn.com 

人力资源部部长:秋夜听雨

QQ:478076087  邮箱:qiuyuetingyu@sina.com.xn

巍山资助点负责人:罗老师

QQ:          邮箱:ljm1160@163.com 

宜宾资助点负责人:诺基亚33

QQ:462491277 邮箱:lijun8285734@sina.com   

 

更多工作人员情况,请查看:http://aixin.300ok.com/article.asp?id=418

四、资助学生的流程

第一步 网站用户注册(点击进入):填写用户注册资料,资料中应当附有电话、QQ等联系方式;已为注册用户的也可用现有用户名进行资助。 
   (说明:爱心小站捐款分三类:第一类是结对款,指资助人给予挑中的资助对象的专项资助款,无论多少都全额交付给该学生,爱心小站无权擅自支配使用。第二类是一般性捐款,指零星捐款,主要用于未结对贫困学生的书杂费和生活补助。第三类是项目款,指专项捐款,又分为根据目的设的项目:、办公费专项捐款;B、为图书项目捐款。)
 
第二步 登陆网站选择学生(点击进入):查看等待资助的学生资料,选择好合适的资助对象后点击该学生资料上方的“我要资助”按钮,进入资助申请表页面,请按要求填写申请表(带*号的为必填,所有个人资料本站将完全保密),还可以在表格下方留言,填完后点击表格下方的“确定资助”就完成提交了,之后本站将会有专人确认结对情况。另外也可以到爱心论坛里的《爱心助学》版块发帖说明资助意向;
 
第三步 结对确认::注意登录小站后查收站内信箱;

第四步 汇款(点击进入):在收到爱心小站结对成功确认邮件后再寄出资助款,确认邮件中会有详细的汇款帐号及其它注意事项;
 
第五步 :查帐。

具体流程还可以点击:XXLR1.ASP?ID=5769查看。

有关结对资助的其它咨询请发邮件:aixin119zx@aixin119.com

五、小站走访工作的流程

(一)助学线索的征集 

1、通过各种有效的宣传途径,征集助学线索。 

2、以地、州的地域划分为活动范围,设立联络点,负责本地区内各资助点的联络工作。 

3、以县、市的地域划分为活动范围,设立资助点,负责本资助点范围内的助学联系工作。 

(二)助学线索的提供 

1、各资助点负责人,负责收集本地区的助学线索。提供的助学线索需包含以下内容:线索所在地区、学校、学生数量、贫困程度介绍、生存环境介绍、学校负责人联系方式等内容。 

2、各资助点负责人负责安排学生真实的填写《爱心小站助学申请表》。 

3、以上资料上报联络点负责人,由联络点负责人提交爱心小站管理委员会,管理委员会讨论通过后方列入爱心小站工作计划。

(三)走访计划的制订 

1、资助点负责人将《爱心小站助学申请表》填写完毕后提交联络点负责人,由联络点负责人向爱心小站“人力资源部”提交走访计划。在保障小站工作计划前提下,无严重冲突的,走访计划优先考虑并且给予安排。 

2、对于第一次为小站提供助学线索的地区,由人力资源部安排专人前往资助点进行对资助点及助学线索提供人的考察。 

3、人力资源部接受联络点负责人走访申请后,由人力资源部提前两个星期发布活动公告,上报决定参加人员,人员数量到7人以上后,统一办理保险事宜,并备案走访资料、计划。 

4、人力资源部决定参加人员以后,提前一个星期通知资助点负责人,由资助点负责人在一个星期之内安排在该地区活动所需要的协调工作。 

5、以上任何一方面时间不充裕的,重新以上步骤。做到提前安排,以决定参加的人来定活动时间,而不是被动的按照活动时间来临时的发展人员。 

(四)参加走访活动人员注意事项 

1、人文关怀,经常联系、沟通,避免新参加的人员不适应,工作磨合周期长。 

2、走访细则详见《爱心小站走访活动硬性规定》。 

3、资助点管理办法详见《爱心小站资助点设立办法》。 

查看详情请点击:XXLR1.ASP?ID=5672

六、小站的主要宣传资料

1、中央电视台三频道《爱心世界》栏目于2003年9月16日播放节目《小杨老师和他的爱心小站》。(链接:http://www.dle.gov.cn/aixinvod/cctv3.rm

2、中央电视台十频道《家庭》栏目于2004年5月6、7号分两集播放爱心小站的内容《求学(上)》、《求学(下)》。

(链接:http://www.dle.gov.cn/aixinvod/cctv10-1.rm
            http://www.dle.gov.cn/aixinvod/cctv10-2.rm

3、爱心小站拍摄的志愿者走访贫困学生家庭的活动记录短片。

(链接:http://www.dle.gov.cn/aixinvod/aixin041.rm
            http://www.dle.gov.cn/aixinvod/aixin042.rm

4、《爱在大山里传递——-巍山青华走访记实》

(链接:ltxxlr.asp?id=8013

5、《巍山青华走访之奔赴民胜(一)》

(链接:ltxxlr.asp?id=7991

6、《巍山青华乡漾江走访记》

(链接:ltxxlr.asp?id=7981

7、《爱心传递大理双廊》

(链接:ltxxlr.asp?id=7499

8、《鹤庆发资助款花絮》

(链接:ltxxlr.asp?id=7495

七、志愿者管理办法

管理办法的具体内容请点击:XXLR1.ASP?ID=7133

八、参与到小站工作的流程

志愿者来到爱心小站,可以先到小站论坛的“志愿者之家”跟报名帖报名(ltxxlr.asp?id=7885),根据自己的特长和意愿选择自己合适或喜欢的岗位。还可以点击小站的帮助文档和其他相关介绍,多了解小站的部门工作。也可以和人力资源部的工作人员取得联系,进行沟通和了解,通过小站的培训材料多掌握小站志愿者的工作情况。志愿者可以在小站论坛的“志愿者之家”互动交流,小站的爱心助学交流群18572498欢迎大家加入,这里也是志愿者交流的一个平台。


 
点击这里给我发消息 爱心小站办公室  点击这里给我发消息 爱心蓝雨滴  点击这里给我发消息 爱心半夏  点击这里给我发消息 爱心胡晓 
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  值班时间:8:30-11:30,13:30-17:30(节假日不值班)
电话:0872-2440637 传真:0872-2440573
Email: aixin119xz@163.com
微信公众号:
大理爱心小站
新浪微博:
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